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   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2 <div class="main">
   3                                                                                                    <h1 id="hc1v"><font size="5" id="wi2o"><font size="4" id="gotr">Upload Patron Images</font></font></h1>This tool allows you to upload multiple patron images as a batch.<br /><br /><font id="hh140" color="#ff0000">IMPORTANT: Requires that the 'patronimages' system preference is set to 'ON' to use this feature.</font><br /><ul><li><em>Get there: </em>More &gt; Administration &gt; Global System Preferences &gt; Patrons &gt; patronimages</li></ul><br /><h2>Upload images in bulk</h2><ul><li>Go to the 'Tools' module (usually under 'More' in your Global Nav)</li><li>Choose 'Upload patron images' </li><li>You can choose to upload images in bulk by making a zip file with the images and a text file entitled &quot;DATALINK.TXT&quot; or &quot;IDLINK.TXT&quot;</li><li>For each group of pictures that has the cardnumber of the patron and the file containing that patrons picture. One patron per line separated by either commas or tabs. <br /><ul><li style="background-color: #ffffff"><font id="ux6f" color="#ff0000">IMPORTANT: Make sure that your TXT file is a plain text document, not RTF.</font></li><li><font id="sm7j" color="#ff0000"><span style="background-color: #ffffff">IMPORTANT: Make sure that you use either a comma or a tab to separate IDs from image names</span></font></li></ul></li><li>Add the images and the TXT file to a .ZIP file</li><li>Browse for the file from the Koha interface</li><li>Click 'Unpack' and you will receive a confirmation screen</li><li>To see the image(s) you imported search for the patron(s) and view their profile</li><li>If you'd like to change the image, just upload a new image</li><li>If you'd like to delete the patron image, click the 'Delete' button under 'Manage Patron Image'</li></ul><br /><font size="4" id="zr_8"><strong>Uploading Single Images</strong></font><br /><br />If you only have one patron image you might want to upload it via the patron information page instead of using this bulk tool.<br /><br /><ul><li>Go to the Patrons menu at the top of the staff client</li><li>Search for the patron you have the image for</li><li>If there is more than one result, click on the name of the patron you'd like to add an image to</li><li>Scroll down to the image upload form</li><li>Browse for the image on your computer and click 'Upload'</li><li>If you'd like to change the image, just upload a new image</li><li>If you'd like to delete the patron image, click the 'Delete' button under 'Manage Patron Image'</li></ul><strong><br /><br /><br />Why can't I upload patron images?</strong><br /><br />First you will need <span class="ex">a patronimages/</span> directory.&nbsp; If you do not have this directory you will see an error.<br /><div id="brc:" style="padding: 1em 0pt; text-align: left"><ul><li>Contact your system administrator to create this directory and you'll be set to go.</li></ul><br /><strong>What size should my images be?</strong><br /><br />There is a limit of 100K on the size of the picture uploaded and it is recommended that the image be 120x200 pixels, but smaller images will work as well.<br /></div><br />
   4 </div>
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