misc/cronjobs/overduenotices-csv.pl

   1 #!/usr/bin/perl -w
   2 #-----------------------------------
   3 # Script Name: overduenotices.pl
   4 # Script Version: 1.0
   5 # Date:  2003/9/7
   6 # Author:  Stephen Hedges (shedges@skemotah.com)
   7 # modified by Paul Poulain (paul@koha-fr.org)
   8 # Description:
   9 #       This script runs send a mail with an attached file of all overdues
  10 #       that can be used for overdues claims, with your preffered word processor
  11 #       (OpenOffice.org hopefully ;-) )
  12
  13 # Revision History:
  14 #    1.0  2003/9/7: original version
  15 #-----------------------------------
  16 # Copyright 2003 Skemotah Solutions
  17 #           2007 Paul POULAIN
  18 #
  19 # This file is part of Koha.
  20 #
  21 # Koha is free software; you can redistribute it and/or modify it under the
  22 # terms of the GNU General Public License as published by the Free Software
  23 # Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later
  24 # version.
  25 #
  26 # Koha is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY
  27 # WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR
  28 # A PARTICULAR PURPOSE.  See the GNU General Public License for more details.
  29 #
  30 # You should have received a copy of the GNU General Public License along with
  31 # Koha; if not, write to the Free Software Foundation, Inc., 59 Temple Place,
  32 # Suite 330, Boston, MA  02111-1307 USA
  33
  34 use strict;
  35 use C4::Context;
  36 use C4::Date;
  37 use Date::Manip;
  38 use Mail::Sendmail;  # comment out if not doing e-mail notices
  39 use Getopt::Long;
  40 use MIME::QuotedPrint;
  41 use MIME::Base64;
  42
  43 my ($confirm, $nomail,$branch);
  44 GetOptions(
  45     'c'    => \$confirm,
  46         'n'     => \$nomail,
  47         'b:s' => \$branch,
  48 );
  49 unless ($confirm) {
  50         print qq|
  51 This script will send overdue notices by e-mail and prepare a file of\nnotices for printing if the borrower does not have e-mail.
  52 You MUST edit this script for your library BEFORE you run it for the first time!
  53 See the comments in the script for directions on changing the script.
  54 This script has 2 parameters :
  55         -c to confirm and remove this help & warning
  56         -n to avoid sending any mail. Instead, all mail messages are printed on screen. Usefull for testing purposes.
  57
  58 Do you wish to continue? (y/n)
  59 |;
  60         chomp($_ = <STDIN>);
  61         exit unless (/^y/i);  # comment these lines out once you've made the changes
  62
  63 }
  64 #
  65 # BEGINNING OF PARAMETERS
  66 #
  67 my $mindays = 7; # the notice will be sent after mindays days (grace period)
  68 my $maxdays = 30; # issues being more than maxdays late are managed somewhere else. (borrower probably suspended)
  69 my $smtpserver = 'smtp.laposte.net'; # your smtp server (the server who sent mails)
  70 my $from = 'fromadress@toto'; # all the mails sent to the borrowers will appear coming from here.
  71 my $mailtitle = 'Relances'; # the title of the mails
  72 my $librarymail = 'tonadress@email'; # all notices without mail are sent (in 1 mail) to this mail address. They must then be managed manua lly.
  73 # this parameter (the last) is the text of the mail that is sent.
  74 # this text contains fields that are replaced by their value. Those fields must be written between brackets
  75 # The following fields are available :
  76 # <date> <itemcount> <firstname> <lastname> <address1> <address2> <address3> <city> <postcode>
  77 my $mailtext = "<firstname>;<lastname>;<address>;<address2>;<postcode>;<city>;<email>;<itemcount>;<titles>\n";
  78 #
  79 # END OF PARAMETERS
  80 #
  81 open OUTFILE, ">:utf8","overdues.csv" or die "impossible d'ouvrir le fichier de relances";
  82 print OUTFILE "Date;Name;Surname;Adress1;Adress2;zipcode;city;Mail;Nbitems;1title;1author;1barcode;1issuedate;1returndate;";
  83 print OUTFILE "2title;2author;2barcode;2issue_date;2return_date;3title;3author;3barcode;3issue_date;3return_date;4title;4author;4barcode;4issue_date;4return_date;5title;5author;5barcode;5issue_date;5return_date;6title;6author;6barcode;6issue_date;6return_date;7title;7author;7barcode;7issue_date;7return_date;8title;8author;8barcode;8issue_date;8return_date;9title;9author;9barcode;9issue_date;9return_date;10title;10author;10barcode;10issue_date;10return_date;\n";
  84 # set the e-mail server -- comment out if not doing e-mail notices
  85 # unshift @{$Mail::Sendmail::mailcfg{'smtp'}} , $smtpserver;
  86 #                                         set your own mail server name here
  87
  88 my $dbh = C4::Context->dbh;
  89 my $query = "SELECT COUNT(*), issues.borrowernumber,firstname,surname,address,address2,city,zipcode,email FROM issues,borrowers ,categories WHERE TO_DAYS(NOW())-TO_DAYS(date_due) BETWEEN 0 and 500 AND issues.borrowernumber=borrowers.borrowernumber and borrowers.categorycode=categories.categorycode and (categories.overduenoticerequired = 1)";
  90 $query .= " AND borrowers.branchcode=".$dbh->quote($branch) if $branch;
  91 $query .=" GROUP BY issues.borrowernumber";
  92 my $sth = $dbh->prepare ($query);
  93
  94 warn "Q : $query";
  95 my $sth2 = $dbh->prepare("SELECT biblio.title,biblio.author,items.barcode, issues.timestamp, issues.date_due FROM issues,items,biblio WHERE items.itemnumber=issues.itemnumber and biblio.biblionumber=items.biblionumber AND issues.borrowernumber=? AND TO_DAYS(NOW())-TO_DAYS(date_due) BETWEEN 0 and 500");
  96
  97 $sth->execute;
  98 #
  99 # my $itemcount = 0;
 100 # my $row;
 101 my $count = 0;   # to keep track of how many notices are printed
 102 my $e_count = 0;   # and e-mailed
 103 my ($itemcount,$borrnum,$firstname,$lastname,$address1,$address2,$city,$postcode,$email);
 104
 105 while (($itemcount,$borrnum,$firstname,$lastname,$address1,$address2,$city,$postcode,$email) = $sth->fetchrow) {
 106                 my $notice = $mailtext;
 107                 $notice =~ s/\<firstname\>/$firstname/g if $firstname;
 108                 $notice =~ s/\<lastname\>/$lastname/g if $lastname;
 109                 $notice =~ s/\<address1\>/$address1/g if $address1;
 110                 $notice =~ s/\<address2\>/$address2/g if $address2;
 111                 $notice =~ s/\<email\>/$email/g if $email;
 112                 $notice =~ s/\<postcode\>/$postcode/g if $postcode;
 113                 $notice =~ s/\<city\>/$city/g if $city;
 114                 $notice =~ s/\<itemcount\>/$itemcount/g;
 115
 116                 $sth2->execute($borrnum);
 117                 my $titles="";
 118                 my ($title, $author, $barcode,$timestamp,$date_due);
 119                 while (($title, $author, $barcode,$timestamp,$date_due) = $sth2->fetchrow){
 120                         $titles .= ($title?$title:"").";".($author?$author:"").";".($barcode?$barcode:"").";" ;
 121                         $titles .= ($timestamp?format_date(substr($timestamp,0,10)):"").";".($date_due?format_date($date_due):"").";" ;
 122                 }
 123                 $notice =~ s/\<titles\>/$titles/g;
 124                 $notice =~ s/(\<.*?\>)//g;
 125                 $sth2->finish;
 126                         print OUTFILE $notice;
 127                         $count++;
 128
 129 }
 130 $sth->finish;
 131     close OUTFILE;
 132 if ($nomail) {
 133     open(OD,"overdues.csv");
 134     print <OD>;
 135 } else {
 136         my %mail = ( To      => 'mailto@mail.com',
 137                                         From    => 'mailfrom@mail.com',
 138                                         Subject => 'Koha overdues',
 139                 );
 140         my $boundary = "====" . time() . "====";
 141         $mail{'content-type'} = "multipart/mixed; boundary=\"$boundary\"";
 142
 143 #         open FILE, "Relances.csv";
 144         my $message = encode_qp("The file");
 145
 146         my $file = "overdues.csv";
 147
 148         open (F, $file) or die "Cannot read $ $!";
 149         binmode F;
 150         undef $/;
 151         $mail{body} = encode_base64(<F>);
 152         close F;
 153
 154         $boundary = '--'.$boundary;
 155         $mail{body} = <<END_OF_BODY;
 156 $boundary
 157 Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"
 158 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
 159
 160 $message
 161 $boundary
 162 Content-Type: application/octet-stream; name="$^X"
 163 Content-Transfer-Encoding: base64
 164 Content-Disposition: attachment; filename="Overdues.csv"
 165
 166 $mail{body}
 167 $boundary--
 168 END_OF_BODY
 169
 170         sendmail(%mail) || print "Error: $Mail::Sendmail::error\n";
 171
 172 }
 173
 174 #}