koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/aqbudgets.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2
   3 <h1>Funds</h1>
   4
   5 <p>A fund is added to a budget.</p>
   6
   7 <p style="color: rgb(153, 0, 0);">IMPORTANT: A budget must be defined before a fund can be created.</p>
   8
   9 <p>To add a new fund click the New button and then choose which Budget you would like to add the fund to.</p>
  10
  11 <p>In the form that appears you wan to enter the basics about your fund.</p>
  12
  13 <p>The three first fields are required, the rest are optional</p>
  14
  15 <ul>
  16 <li>Fund Code is a unique identifer for your fund</li>
  17 <li>The Fund Name should be something that librarians will understand</li>
  18 <li>Amount should be entered with only numbers and decimals, no other characters</li>
  19 <li>You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the Fund</li>
  20 <li>Choose which library will be using this fund</li>
  21 <li>You can restrict who can order from this fund by choosing either the owner or the library from the 'Restrict access to' menu</li>
  22 <li>Notes are simply for any descriptive notes you might want to add so that librarians know when to use this fund</li>
  23 <li>Planning categories are used for statistical purposes. To learn more about planning categories, check out the Planning Category FAQ.</li>
  24 </ul>
  25
  26 <p>When complete, click 'Submit' and you will be brought to a list of all of the funds for the budget.</p>
  27
  28 <p>To the right of each fund you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add Child Fund' options. A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New Releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to further organize your finances.</p>
  29
  30 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->