koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h2>Patron permissions</h2>
   4
   5 <p>Patron Permissions are used to allow staff members access to the staff client.</p>
   6
   7 <p style="color: #990000">Important: In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) 'catalogue' permissions which allow them to view the staff interface.</p>
   8
   9 <h3>Setting Patron Permissions</h3>
  10
  11 <p>To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>On the patron record click More and choose Set Permissions to alter patron permissions</li>
  15         <li>You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the plus sign to the left of the section title.</li>
  16 </ul>
  17
  18 <h3>Patron Permissions Defined</h3>
  19
  20 <ul>
  21         <li>superlibrarian
  22 <ul>
  23         <li>Access to all librarian functions
  24 <ul>
  25         <li style="background-color: #ffe599;">Tip: With this selected there is no need to choose any other permissions</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28 </ul>
  29 </li>
  30         <li>circulate
  31 <ul>
  32         <li>Check out and check in items</li>
  33         <li>This section can be expanded</li>
  34 </ul>
  35 </li>
  36         <li>catalogue
  37 <ul>
  38         <li><strong>Required for staff login.</strong> Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
  39 <ul>
  40         <li style="color: #990000">Important: Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  41 </ul>
  42 </li>
  43 </ul>
  44 </li>
  45         <li>parameters
  46 <ul>
  47         <li>Manage Koha system settings (Administration panel)</li>
  48         <li>This secton can be expanded</li>
  49 </ul>
  50 </li>
  51         <li>borrowers
  52 <ul>
  53         <li>Add or modify patrons</li>
  54 </ul>
  55 </li>
  56         <li>permissions
  57 <ul>
  58         <li>Set user permissions</li>
  59 </ul>
  60 </li>
  61         <li>reserveforothers
  62 <ul>
  63         <li>Place and modify holds for patrons</li>
  64         <li>This section can be expanded</li>
  65 </ul>
  66 </li>
  67         <li>borrow
  68 <ul>
  69         <li>Borrow books</li>
  70 </ul>
  71 </li>
  72         <li>editcatalogue
  73 <ul>
  74         <li>Edit Catalog (Modify bibliographic/hodings data)</li>
  75         <li>This section can be expanded</li>
  76 </ul>
  77 </li>
  78         <li>updatecharges
  79 <ul>
  80         <li>Manage patrons fines and fees</li>
  81 </ul>
  82 </li>
  83         <li>acquisition
  84 <ul>
  85         <li>Acquisition and/or suggestion management</li>
  86         <li>This section can be expanded</li>
  87 </ul>
  88 </li>
  89         <li>management
  90 <ul>
  91         <li>Set library management paraments (deprecated)
  92 <ul>
  93         <li style="color: #990000">Important: This permission level no longer controls anything.</li>
  94 </ul>
  95 </li>
  96 </ul>
  97 </li>
  98         <li>tools
  99 <ul>
 100         <li>Use all tools</li>
 101         <li>This section can be expanded</li>
 102 </ul>
 103 </li>
 104         <li>editauthorities
 105 <ul>
 106         <li>Edit Authorities</li>
 107 </ul>
 108 </li>
 109         <li>serials
 110 <ul>
 111         <li>Manage serial subscriptions</li>
 112         <li>This section can be expanded</li>
 113 </ul>
 114 </li>
 115         <li>reports
 116 <ul>
 117         <li>Allow access to the reports module</li>
 118         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 119         <li>This section can be expanded</li>
 120 </ul>
 121 </li>
 122         <li>staffaccess
 123 <ul>
 124         <li>Allow staff members to modify permissions for other staff members</li>
 125         <li style="color: #990000">Important: Requires the borrowers permission above</li>
 126 </ul>
 127 </li>
 128 </ul>
 129
 130 <h4>Granular Circulate Permissions</h4>
 131
 132 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 133
 134 <ul>
 135         <li>circulate_remaining_permissions
 136 <ul>
 137         <li>Remaining circulation permissions</li>
 138         <li>All circulation rights except the ability to override renewals</li>
 139 </ul>
 140 </li>
 141         <li>overdues_report
 142 <ul>
 143         <li>Execute overdue items report</li>
 144         <li>The permission to run the overdues reports found under Circulation</li>
 145 </ul>
 146 </li>
 147         <li>override_renewals
 148 <ul>
 149         <li>Override blocked renewals</li>
 150         <li>Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions</li>
 151 </ul>
 152 </li>
 153 </ul>
 154
 155 <h4>Granular Parameters Permissions</h4>
 156
 157 <p>If the staff member has 'parameters' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control parameter permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 158
 159 <ul>
 160         <li>manage_circ_rules
 161 <ul>
 162         <li>Manage circulation rules</li>
 163         <li>The ability to access the Circulation and fines rules in the administration area</li>
 164 </ul>
 165 </li>
 166         <li>parameters_remaining_permissions
 167 <ul>
 168         <li>Remaining system parameters permissions</li>
 169         <li>The ability to access all areas in Administration (other than the Circulation and fine rules)</li>
 170 </ul>
 171 </li>
 172 </ul>
 173
 174 <h4>Granular Holds Permissions</h4>
 175
 176 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 177
 178 <ul>
 179         <li>modify_holds_priority
 180 <ul>
 181         <li>Modify holds priority</li>
 182         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 183 </ul>
 184 </li>
 185         <li>place_holds
 186 <ul>
 187         <li>Place holds for patrons</li>
 188 </ul>
 189 </li>
 190 </ul>
 191
 192 <h4>Granular Cataloging Permissions</h4>
 193
 194 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 195
 196 <ul>
 197         <li>edit_catalogue
 198 <ul>
 199         <li>Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
 200         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 201 </ul>
 202 </li>
 203         <li>edit_items
 204 <ul>
 205         <li>Edit items</li>
 206         <li>Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records</li>
 207 </ul>
 208 </li>
 209         <li>fast_cataloging
 210 <ul>
 211         <li>Fast cataloging</li>
 212         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 213 </ul>
 214 </li>
 215 </ul>
 216
 217 <h4>Granular Acquisitions Permissions</h4>
 218
 219 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 220
 221 <ul>
 222         <li>budget_add_del
 223 <ul>
 224         <li>Add and delete budgets (but can't modify them)</li>
 225 </ul>
 226 </li>
 227         <li>budget_manage
 228 <ul>
 229         <li>Manage budgets</li>
 230 </ul>
 231 </li>
 232         <li>budget_manage_all
 233 <ul>
 234         <li>Manage all budgets</li>
 235 </ul>
 236 </li>
 237         <li>budget_modify
 238 <ul>
 239         <li>Modify budget (can't create lines, but can modify existing ones)</li>
 240 </ul>
 241 </li>
 242         <li>contracts_manage
 243 <ul>
 244         <li>Manage contracts</li>
 245 </ul>
 246 </li>
 247         <li>group_manage
 248 <ul>
 249         <li>Manage orders and basket groups</li>
 250 </ul>
 251 </li>
 252         <li>order_manage
 253 <ul>
 254         <li>Manage orders and baskets</li>
 255 </ul>
 256 </li>
 257         <li>order_receive
 258 <ul>
 259         <li>Manage orders and baskets</li>
 260 </ul>
 261 </li>
 262         <li>period_manage
 263 <ul>
 264         <li>Manage periods</li>
 265 </ul>
 266 </li>
 267         <li>planning_manage
 268 <ul>
 269         <li>Manage budget planning</li>
 270 </ul>
 271 </li>
 272         <li>vendors_manage
 273 <ul>
 274         <li>Manage vendors</li>
 275 </ul>
 276 </li>
 277 </ul>
 278
 279 <h4>Granular Serials Permissions</h4>
 280
 281 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 282
 283 <ul>
 284         <li>check_expiration
 285 <ul>
 286         <li>Check the expiration of a serial</li>
 287 </ul>
 288 </li>
 289         <li>claim_serials
 290 <ul>
 291         <li>Claim missing serials via the Claims section</li>
 292 </ul>
 293 </li>
 294         <li>create_subscription
 295 <ul>
 296         <li>Create a new subscription</li>
 297 </ul>
 298 </li>
 299         <li>delete_subscription
 300 <ul>
 301         <li>Delete an existing subscription</li>
 302 </ul>
 303 </li>
 304         <li>edit_subscription
 305 <ul>
 306         <li>Edit an existing subscription</li>
 307         <li>This permission does not include the ability to delete or create a subscription</li>
 308 </ul>
 309 </li>
 310         <li>receive_serials
 311 <ul>
 312         <li>Serials receiving</li>
 313         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 314 </ul>
 315 </li>
 316         <li>renew_subscription
 317 <ul>
 318         <li>Renew a subscription</li>
 319 </ul>
 320 </li>
 321         <li>routing
 322 <ul>
 323         <li>Routing</li>
 324         <li>Manage routing lists</li>
 325 </ul>
 326 </li>
 327 </ul>
 328
 329 <h4>Granular Tools Permissions</h4>
 330
 331 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 332
 333 <ul>
 334         <li>batch_upload_patron_images
 335 <ul>
 336         <li>Upload patron images in batch or one at a time</li>
 337         <li>Access to the Image Upload Tool</li>
 338 </ul>
 339 </li>
 340         <li>delete_anonymize_patrons
 341 <ul>
 342         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (deletes borrower reading history)</li>
 343         <li>Access to the Anonymize Patron Tool</li>
 344 </ul>
 345 </li>
 346         <li>edit_calendar
 347 <ul>
 348         <li>Define days when the library is closed</li>
 349         <li>Access to the Calendar/Holidays Tool</li>
 350 </ul>
 351 </li>
 352         <li>edit_news
 353 <ul>
 354         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces</li>
 355         <li>Access to the News Tool</li>
 356 </ul>
 357 </li>
 358         <li>edit_notice_status_triggers
 359 <ul>
 360         <li>Set notice/status triggers for overdue items</li>
 361         <li>Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool</li>
 362 </ul>
 363 </li>
 364         <li>edit_notices
 365 <ul>
 366         <li>Define notices</li>
 367         <li>Access to the Notices Tool</li>
 368 </ul>
 369 </li>
 370         <li>export_catalog
 371 <ul>
 372         <li>Export bibliographic, authorities and holdings data</li>
 373         <li>Access to the Export Data Tool</li>
 374 </ul>
 375 </li>
 376         <li>import_patrons
 377 <ul>
 378         <li>Import patron data</li>
 379         <li>Access to the Import Patrons Tool</li>
 380 </ul>
 381 </li>
 382         <li>inventory
 383 <ul>
 384         <li>Perform inventory (stocktaking) of your catalog</li>
 385         <li>Access to the Inventory Tool</li>
 386 </ul>
 387 </li>
 388         <li>items_batchdel
 389 <ul>
 390         <li>Perform batch deletion of items</li>
 391         <li>Access to the Batch Item Deletion Tool</li>
 392 </ul>
 393 </li>
 394         <li>items_batchmod
 395 <ul>
 396         <li>Perform batch modification of items</li>
 397         <li>Access to the Batch Item Modification Tool</li>
 398 </ul>
 399 </li>
 400         <li>label_creator
 401 <ul>
 402         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data</li>
 403         <li>Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools</li>
 404 </ul>
 405 </li>
 406         <li>manage_csv_profiles
 407 <ul>
 408         <li>Manage CSV export profiles</li>
 409         <li>Access to the CSV Profiles Tool</li>
 410 </ul>
 411 </li>
 412         <li>manage_staged_marc
 413 <ul>
 414         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports</li>
 415         <li>Access to the Manage Staged MARC Records Tool</li>
 416 </ul>
 417 </li>
 418         <li>moderate_comments
 419 <ul>
 420         <li>Moderate patron comments</li>
 421         <li>Access to the Comments Tool</li>
 422 </ul>
 423 </li>
 424         <li>moderate_tags
 425 <ul>
 426         <li>Moderate patron tags</li>
 427         <li>Access to the Tags Tool</li>
 428 </ul>
 429 </li>
 430         <li>schedule_tasks
 431 <ul>
 432         <li>Schedule tasks to run</li>
 433         <li>Access to the Task Scheduler Tool</li>
 434 </ul>
 435 </li>
 436         <li>stage_marc_import
 437 <ul>
 438         <li>Stage MARC records into the reservoir</li>
 439         <li>Access to the Stage MARC Records Tool</li>
 440 </ul>
 441 </li>
 442         <li>upload_local_cover_images
 443 <ul>
 444         <li>Upload local cover images</li>
 445         <li>Access to the Upload Local Cover Image Tool</li>
 446 </ul>
 447 </li>
 448         <li>view_system_logs
 449 <ul>
 450         <li>Browse the system logs</li>
 451         <li>Access to the Log Viewer Tool</li>
 452 </ul>
 453 </li>
 454 </ul>
 455
 456 <h4>Granular Reports Permissions</h4>
 457
 458 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 459
 460 <ul>
 461         <li>create_reports
 462 <ul>
 463         <li>Create SQL Reports</li>
 464         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 465 </ul>
 466 </li>
 467         <li>execute_reports
 468 <ul>
 469         <li>Execute SQL Reports</li>
 470         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 471 </ul>
 472 </li>
 473 </ul>
 474
 475 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.14/en/patronpermissions.html">manual</a> (online).</strong></p>
 476
 477 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]