koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h2>Patron permissions</h2>
   4
   5 <p>Patron Permissions are used to allow staff members access to the staff client.</p>
   6
   7 <p style="color: #990000">Important: In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) 'catalogue' permissions which allow them to view the staff interface.</p>
   8
   9 <h3>Setting Patron Permissions</h3>
  10
  11 <p>To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>On the patron record click More and choose Set Permissions to alter patron permissions</li>
  15         <li>You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the plus sign to the left of the section title.</li>
  16 </ul>
  17
  18 <h3>Patron Permissions Defined</h3>
  19
  20 <ul>
  21         <li>superlibrarian
  22 <ul>
  23         <li>Access to all librarian functions
  24 <ul>
  25         <li style="background-color: #ffe599;">Tip: With this selected there is no need to choose any other permissions</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28 </ul>
  29 </li>
  30         <li>circulate
  31 <ul>
  32         <li>Check out and check in items</li>
  33         <li>This section can be expanded</li>
  34 </ul>
  35 </li>
  36         <li>catalogue
  37 <ul>
  38         <li><strong>Required for staff login.</strong> Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
  39 <ul>
  40         <li style="color: #990000;">Important: Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  41 </ul>
  42 </li>
  43 </ul>
  44 </li>
  45         <li>parameters
  46 <ul>
  47         <li>Manage Koha system settings (Administration panel)</li>
  48         <li>This section can be expanded</li>
  49 </ul>
  50 </li>
  51         <li>borrowers
  52 <ul>
  53         <li>Add or modify patrons</li>
  54 </ul>
  55 </li>
  56         <li>permissions
  57 <ul>
  58         <li>Set user permissions</li>
  59 </ul>
  60 </li>
  61         <li>reserveforothers
  62 <ul>
  63         <li>Place and modify holds for patrons</li>
  64         <li>This section can be expanded</li>
  65 </ul>
  66 </li>
  67         <li>borrow
  68 <ul>
  69         <li>Borrow books</li>
  70 </ul>
  71 </li>
  72         <li>editcatalogue
  73 <ul>
  74         <li>Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
  75         <li>This section can be expanded</li>
  76 </ul>
  77 </li>
  78         <li>updatecharges
  79 <ul>
  80         <li>Manage patrons fines and fees</li>
  81 </ul>
  82 </li>
  83         <li>acquisition
  84 <ul>
  85         <li>Acquisition and/or suggestion management</li>
  86         <li>This section can be expanded</li>
  87 </ul>
  88 </li>
  89         <li>tools
  90 <ul>
  91         <li>Use all tools</li>
  92         <li>This section can be expanded</li>
  93 </ul>
  94 </li>
  95         <li>editauthorities
  96 <ul>
  97         <li>Edit Authorities</li>
  98 </ul>
  99 </li>
 100         <li>serials
 101 <ul>
 102         <li>Manage serial subscriptions</li>
 103         <li>This section can be expanded</li>
 104 </ul>
 105 </li>
 106         <li>reports
 107 <ul>
 108         <li>Allow access to the reports module</li>
 109         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 110         <li>This section can be expanded</li>
 111 </ul>
 112 </li>
 113         <li>staffaccess
 114 <ul>
 115         <li>Allow staff members to modify permissions for other staff members</li>
 116         <li style="color: #990000;">Important: Requires the borrowers permission above</li>
 117 </ul>
 118 </li>
 119         <li>lists
 120 <ul>
 121         <li>Koha Lists</li>
 122         <li style="color: #990000;">Important: All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you'd like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.</li>
 123         <li>This section can be expanded</li>
 124 </ul>
 125 </li>
 126 </ul>
 127
 128 <h4>Granular Circulate Permissions</h4>
 129
 130 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 131
 132 <ul>
 133         <li>circulate_remaining_permissions
 134 <ul>
 135         <li>Remaining circulation permissions</li>
 136         <li>All circulation rights except the ability to override renewals</li>
 137 </ul>
 138 </li>
 139         <li>overdues_report
 140 <ul>
 141         <li>Execute overdue items report</li>
 142         <li>The permission to run the overdues reports found under Circulation</li>
 143 </ul>
 144 </li>
 145         <li>override_renewals
 146 <ul>
 147         <li>Override blocked renewals</li>
 148         <li>Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions</li>
 149 </ul>
 150 </li>
 151 </ul>
 152
 153 <h4>Granular Parameters Permissions</h4>
 154
 155 <p>If the staff member has 'parameters' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control parameter permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 156
 157 <ul>
 158         <li>manage_circ_rules
 159 <ul>
 160         <li>Manage circulation rules</li>
 161         <li>The ability to access the Circulation and fines rules in the administration area</li>
 162 </ul>
 163 </li>
 164         <li>parameters_remaining_permissions
 165 <ul>
 166         <li>Remaining system parameters permissions</li>
 167         <li>The ability to access all areas in Administration (other than the Circulation and fine rules)</li>
 168 </ul>
 169 </li>
 170 </ul>
 171
 172 <h4>Granular Holds Permissions</h4>
 173
 174 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 175
 176 <ul>
 177         <li>modify_holds_priority
 178 <ul>
 179         <li>Modify holds priority</li>
 180         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 181 </ul>
 182 </li>
 183         <li>place_holds
 184 <ul>
 185         <li>Place holds for patrons</li>
 186 </ul>
 187 </li>
 188 </ul>
 189
 190 <h4>Granular Cataloging Permissions</h4>
 191
 192 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 193
 194 <ul>
 195         <li>delete_all_items
 196 <ul>
 197         <li>Delete all items at once</li>
 198         <li>Ability to use the 'Delete all items' option found under the 'Edit' menu in cataloging</li>
 199 </ul>
 200 </li>
 201         <li>edit_catalogue
 202 <ul>
 203         <li>Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
 204         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 205 </ul>
 206 </li>
 207         <li>edit_items
 208 <ul>
 209         <li>Edit items</li>
 210         <li>Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records</li>
 211 </ul>
 212 </li>
 213         <li>edit_items_restricted
 214 <ul>
 215         <li>Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing preference</li>
 216         <li>Note: Please note that edit_items permission is still required</li>
 217 </ul>
 218 </li>
 219         <li>fast_cataloging
 220 <ul>
 221         <li>Fast cataloging</li>
 222         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 223 </ul>
 224 </li>
 225 </ul>
 226
 227 <h4>Granular Acquisitions Permissions</h4>
 228
 229 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 230
 231 <ul>
 232         <li>budget_add_del
 233 <ul>
 234         <li>Add and delete budgets (but can't modify them)</li>
 235 </ul>
 236 </li>
 237         <li>budget_manage
 238 <ul>
 239         <li>Manage budgets</li>
 240 </ul>
 241 </li>
 242         <li>budget_manage_all
 243 <ul>
 244         <li>Manage all budgets</li>
 245 </ul>
 246 </li>
 247         <li>budget_modify
 248 <ul>
 249         <li>Modify budget (can't create lines, but can modify existing ones)</li>
 250 </ul>
 251 </li>
 252         <li>contracts_manage
 253 <ul>
 254         <li>Manage contracts</li>
 255 </ul>
 256 </li>
 257         <li>group_manage
 258 <ul>
 259         <li>Manage orders and basket groups</li>
 260 </ul>
 261 </li>
 262         <li>order_manage
 263 <ul>
 264         <li>Manage orders and baskets</li>
 265 </ul>
 266 </li>
 267         <li>order_manage_all
 268 <ul>
 269         <li>Manage all orders and baskets, regardless of restrictions on them</li>
 270 </ul>
 271 </li>
 272         <li>order_receive
 273 <ul>
 274         <li>Manage orders and baskets</li>
 275 </ul>
 276 </li>
 277         <li>period_manage
 278 <ul>
 279         <li>Manage periods</li>
 280 </ul>
 281 </li>
 282         <li>planning_manage
 283 <ul>
 284         <li>Manage budget planning</li>
 285 </ul>
 286 </li>
 287         <li>vendors_manage
 288 <ul>
 289         <li>Manage vendors</li>
 290 </ul>
 291 </li>
 292 </ul>
 293
 294 <h4>Granular Serials Permissions</h4>
 295
 296 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 297
 298 <ul>
 299         <li>check_expiration
 300 <ul>
 301         <li>Check the expiration of a serial</li>
 302 </ul>
 303 </li>
 304         <li>claim_serials
 305 <ul>
 306         <li>Claim missing serials via the Claims section</li>
 307 </ul>
 308 </li>
 309         <li>create_subscription
 310 <ul>
 311         <li>Create a new subscription</li>
 312 </ul>
 313 </li>
 314         <li>delete_subscription
 315 <ul>
 316         <li>Delete an existing subscription</li>
 317 </ul>
 318 </li>
 319         <li>edit_subscription
 320 <ul>
 321         <li>Edit an existing subscription</li>
 322         <li>This permission does not include the ability to delete or create a subscription</li>
 323 </ul>
 324 </li>
 325         <li>receive_serials
 326 <ul>
 327         <li>Serials receiving</li>
 328         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 329 </ul>
 330 </li>
 331         <li>renew_subscription
 332 <ul>
 333         <li>Renew a subscription</li>
 334 </ul>
 335 </li>
 336         <li>routing
 337 <ul>
 338         <li>Routing</li>
 339         <li>Manage routing lists</li>
 340 </ul>
 341 </li>
 342         <li>superserials
 343 <ul>
 344         <li>Manage subscriptions from any branch (only applies when IndependentBranches is used)</li>
 345 </ul>
 346 </li>
 347 </ul>
 348
 349 <h4>Granular Tools Permissions</h4>
 350
 351 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 352
 353 <ul>
 354         <li>batch_upload_patron_images
 355 <ul>
 356         <li>Upload patron images in batch or one at a time</li>
 357         <li>Access to the Image Upload Tool</li>
 358 </ul>
 359 </li>
 360         <li>delete_anonymize_patrons
 361 <ul>
 362         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (deletes borrower reading history)</li>
 363         <li>Access to the Anonymize Patron Tool</li>
 364 </ul>
 365 </li>
 366         <li>edit_calendar
 367 <ul>
 368         <li>Define days when the library is closed</li>
 369         <li>Access to the Calendar/Holidays Tool</li>
 370 </ul>
 371 </li>
 372         <li>edit_news
 373 <ul>
 374         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces</li>
 375         <li>Access to the News Tool</li>
 376 </ul>
 377 </li>
 378         <li>edit_notice_status_triggers
 379 <ul>
 380         <li>Set notice/status triggers for overdue items</li>
 381         <li>Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool</li>
 382 </ul>
 383 </li>
 384         <li>edit_notices
 385 <ul>
 386         <li>Define notices</li>
 387         <li>Access to the Notices Tool</li>
 388 </ul>
 389 </li>
 390         <li>export_catalog
 391 <ul>
 392         <li>Export bibliographic, authorities and holdings data</li>
 393         <li>Access to the Export Data Tool</li>
 394 </ul>
 395 </li>
 396         <li>import_patrons
 397 <ul>
 398         <li>Import patron data</li>
 399         <li>Access to the Import Patrons Tool</li>
 400 </ul>
 401 </li>
 402         <li>inventory
 403 <ul>
 404         <li>Perform inventory of your catalog</li>
 405         <li>Access to the Inventory Tool</li>
 406 </ul>
 407 </li>
 408         <li>items_batchdel
 409 <ul>
 410         <li>Perform batch deletion of items</li>
 411         <li>Access to the Batch Item Deletion Tool</li>
 412 </ul>
 413 </li>
 414         <li>items_batchmod
 415 <ul>
 416         <li>Perform batch modification of items</li>
 417         <li>Access to the Batch Item Modification Tool</li>
 418 </ul>
 419 </li>
 420         <li>items_batchmod_restricted
 421 <ul>
 422         <li>Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference</li>
 423         <li>Note: Please note that items_batchmod permission is still required</li>
 424 </ul>
 425 </li>
 426         <li>label_creator
 427 <ul>
 428         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data</li>
 429         <li>Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools</li>
 430 </ul>
 431 </li>
 432         <li>manage_csv_profiles
 433 <ul>
 434         <li>Manage CSV export profiles</li>
 435         <li>Access to the CSV Profiles Tool</li>
 436 </ul>
 437 </li>
 438         <li>manage_staged_marc
 439 <ul>
 440         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports</li>
 441         <li>Access to the Manage Staged MARC Records Tool</li>
 442 </ul>
 443 </li>
 444         <li>moderate_comments
 445 <ul>
 446         <li>Moderate patron comments</li>
 447         <li>Access to the Comments Tool</li>
 448 </ul>
 449 </li>
 450         <li>moderate_tags
 451 <ul>
 452         <li>Moderate patron tags</li>
 453         <li>Access to the Tags Tool</li>
 454 </ul>
 455 </li>
 456         <li>records_batchdel
 457 <ul>
 458         <li>Perform batch deletion of records (bibliographic or authority)</li>
 459         <li>Access to the Batch Record Deletion Tool</li>
 460 </ul>
 461 </li>
 462         <li>schedule_tasks
 463 <ul>
 464         <li>Schedule tasks to run</li>
 465         <li>Access to the Task Scheduler Tool</li>
 466 </ul>
 467 </li>
 468         <li>stage_marc_import
 469 <ul>
 470         <li>Stage MARC records into the reservoir</li>
 471         <li>Access to the Stage MARC Records Tool</li>
 472 </ul>
 473 </li>
 474         <li>upload_local_cover_images
 475 <ul>
 476         <li>Upload local cover images</li>
 477         <li>Access to the Upload Local Cover Image Tool</li>
 478 </ul>
 479 </li>
 480         <li>view_system_logs
 481 <ul>
 482         <li>Browse the system logs</li>
 483         <li>Access to the Log Viewer Tool</li>
 484 </ul>
 485 </li>
 486 </ul>
 487
 488 <h4>Granular Reports Permissions</h4>
 489
 490 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 491
 492 <ul>
 493         <li>delete_reports
 494 <ul>
 495         <li>Delete SQL Reports</li>
 496         <li>The ability to delete but not run SQL reports</li>
 497 </ul>
 498 </li>
 499         <li>create_reports
 500 <ul>
 501         <li>Create SQL Reports</li>
 502         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 503 </ul>
 504 </li>
 505         <li>execute_reports
 506 <ul>
 507         <li>Execute SQL Reports</li>
 508         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 509 </ul>
 510 </li>
 511 </ul>
 512
 513 <h4>Granular Lists Permissions</h4>
 514
 515 <p>All staff members have permission to access lists. This section only needs to be checked off if you want to give permission to a staff member to delete public lists that they have no created themselves.</p>
 516
 517 <ul>
 518         <li>delete_public_lists
 519 <ul>
 520         <li>Delete public lists</li>
 521 </ul>
 522 </li>
 523 </ul>
 524
 525 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://koha-community.org/manual/[% helpVersion | html %]/en/html/patrons.html#patron-permissions">manual</a> (online).</strong></p>
 526
 527 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]