koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/stage-marc-import.tt

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   3 <h1>MARC Import</h1>
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   5 <p>Importing records into Koha includes two steps. The first is to stage records for import.</p>
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   7 <ul>
   8         <li>First find the MARC file on your computer</li>
   9         <li>Next you will be presented with options for record matching and item imports
  10 <ul>
  11         <li>Enter 'Comments about this file' to identify your upload when going to the 'Manage Staged MARC Records' tool</li>
  12         <li>Choose the character encoding
  13 <ul>
  14         <li>If you leave this set to Default Koha will try to guess the encoding, but it should be noted that this is almost always wrong for non-UTF8 records with non-ASCII characters. Specifying a character set is much more reliable if you're not using UTF-8.</li>
  15 </ul>
  16 </li>
  17         <li>Choose whether or not you want to look for matching records
  18 <ul>
  19         <li>You can set up record matching rules through the administration area</li>
  20 </ul>
  21 </li>
  22         <li>Next choose what to do with matching records if they are found</li>
  23         <li>Finally choose what to do with records that are unique</li>
  24         <li>Next you can choose whether or not to import the item data found in the MARC records</li>
  25 </ul>
  26 </li>
  27         <li>Click 'Stage for import'</li>
  28         <li>You will be presented with a confirmation of your MARC import</li>
  29         <li>To complete the process continue to the Managed Staged MARC Records Tool</li>
  30 </ul>
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  32 <p><strong>See the full documentation for the MARC Import in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/stagemarc.html">manual</a> (online).</strong></p>
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